Komm in unser Verwaltungs-Team
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Termin- / Therapieplaner (m/w/d)
Empfangsmitarbeiter / Rezeptionist (m/w/d)
Mitarbeiter Backoffice (m/w/d)
• Führungs- und Managementaufgaben – Gesamtverantwortung für die Abteilung inklusive der Belegung und der Patientenkoordination.
• Strukturierung, Optimierung und Weiterentwicklung der administrativen Abläufe und Prozesse im Empfangsbereich.
• Führung und Weiterentwicklung des Empfangsteams und Motivation der Mitarbeitenden.
• Planung der Personaleinsätze, Urlaubsplanung und Schichtkoordination.
• Enge Zusammenarbeit mit der Klinikleitung und den angrenzenden Fachbereichen zur Sicherstellung eines reibungslosen Arbeitsablaufs und einer hohen Patientenzufriedenheit.
- Erfahrung in einer leitenden Position im Bereich Hotellerie oder Klinikverwaltung.
- Organisationstalent mit dem Blick für effiziente Abläufe und einer hohen Kommunikationsfähigkeit.
- Souveräner und empathischer Führungsstil, der das Team motiviert und gleichzeitig für eine hohe Servicequalität sorgt.
- Freude an Prozessoptimierung, Qualitätsmanagement und Teamarbeit.
- Belastbarkeit, Entscheidungsfreude und die Fähigkeit, bei hohem Arbeitsaufkommen den Überblick zu behalten.
- Eine neu gestaltete Schlüsselposition mit viel Gestaltungsspielraum und Verantwortung.
- Ein engagiertes und herzliches Team in einer stabilen, inhabergeführten Klinik.
- Flexible Arbeitszeitmodelle (Vollzeit oder Teilzeit) und familienfreundliche Arbeitszeiten.
- Kurze Entscheidungswege und ein wertschätzendes Arbeitsumfeld.
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Ute Graf
Seebad 84
15562 Rüdersdorf b. Berlin
Telefon: 033638/78-607
eMail: bewerbung@klinikamsee.com
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• Terminplanung und Bedarfsberechnung der Abteilung Therapie (Sport-, Physio-, Ergotherapie), der beratenden und medizinischen Abteilungen
• Planung verordneter Leistungen gemäß Vorgaben der Kostenträger zur qualifizierten und individuellen Rehabilitation der Patient: innen
• Strukturierung von Prozessen und Abläufen
• Controlling der erforderlichen als auch der abgegebenen Leistungen
• administrative Arbeiten
• Erteilen von telefonischen Auskünften
• eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich (z.B. Kauffrau im Gesundheitswesen) oder eine vergleichbare Qualifikation
• Berufseinsteiger sind uns herzlich Willkommen
• Organisations- und Durchsetzungsfähigkeit
• zielorientierte, effiziente und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
• teamfähig, aufgeschlossen und flexibel
• eine attraktive Vergütung
• krisensicherer Arbeitsplatz
• strukturiertes und detailliertes Einarbeitungskonzept
• Möglichkeit des mobilen Arbeitens
• Kernarbeitszeiten Montag – Freitag von 06:30 – 16:00 Uhr
• gute Verkehrsanbindungen mit Möglichkeit eines klinikeignen Shuttle-Service vom
S-Bahnhof Erkner
• kostenloser Parkplatz auf dem Klinikgelände
• modern ausgestatteter Arbeitsplatz
• Sie arbeiten in einem netten, kollegialen Team
• Unterstützung bei Fort- und Weiterbildungen
• traumhafte Lage direkt am Kalksee
• vergünstigtes Verpflegungsangebot in hauseigener Zubereitung
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• interne und externe Kommunikation mit Patient*innen sowie Kostenträgern
• AnsprechpartnerIn für unsere MitarbeiterInnen im Rahmen der Patientenverwaltung
• administrative Arbeiten im Back Office
• kaufmännische und betriebswirtschaftliche Tätigkeiten
• Aufnahmemanagement/Patientenmanagement
• eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Gesundheitswesen oder eine vergleichbare Qualifikation
• freundliches, gepflegtes Auftreten und gute Umgangsformen
• teamfähig, aufgeschlossen, flexibel und zuverlässig
• ein hohes Maß an Kunden- und Serviceorientierung
• Erfahrungen mit Klinikverwaltungssystemen und MS-Office-Anwendungen
• gute Deutschkenntnisse Wort und Schrift
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